14 tricks per fare le cose più velocemente, meglio e più facilmente!

Anche a te sarà capitato di accumulare un sacco di attività, preso dalla frenesia quotidiana, e di trovarti ad un certo punto a vivere uno stato di:

· Confusione mentale

· Senso di sopraffazione

Ciò è dovuto al fatto che la quantità di attività che si possono svolgere in un periodo di tempo circoscritto è necessariamente limitata. Per questa ragione, l’unica ragionevole soluzione è ridurre il numero di attività, focalizzandosi sull’aspetto qualitativo. In altri termini: fare meno cose e farle meglio.

Limitati a 60 secondi per prendere una decisione. Impara a prendere decisioni coraggiose, anche quando non ne sei veramente sicuro. Continua ad andare avanti.

All’inizio di ogni giorno pensa alle tre o quattro cose più importanti che devi fare nel corso della giornata. Falle subito. Se non fai niente altro che le cose più importanti, avrai avuto una giornata produttiva.

Tieni sempre a mente i grandi progetti a cui stai lavorando: metti da parte del tempo ogni giorno o settimana per portarli avanti.

Decidi subito cosa fare di ogni e-mail che ricevi nel momento esatto in cui la leggi. Se c’è qualcosa che devi fare, fallo subito o se proprio non puoi farlo subito aggiungilo alla tua to-do list. Se si tratta di qualcosa che è necessario conservare, archiviala, altrimenti elimina. In ogni caso svuota la tua casella di posta ogni giorno.

Scrivi i tuoi obiettivi, e assicurati che siano SMART: Specifici, Misurabili, Attuabili, Realistici e Temporalmente definiti.

Fai prima i compiti più sgradevoli. Inizia il mattino ingoiando un rospo: il resto del giorno potrà solo migliorare.

In sostanza, il principio di 80/20 afferma che la maggior parte dei nostri risultati provengono da una piccola parte del nostro lavoro effettivo, e, di conseguenza, che spendiamo la maggior parte della nostra energia a fare cose che non sono in definitiva così importanti.

Non pensare a tutto quello che c’è da fare per completare un progetto, ma concentrarti sulla prossima azione che devi svolgere per fare avanzare il progetto. Fare il prossimo piccolo passo porterà al prossimo, e quindi al successivo, fino a quando automaticamente ti troverai ad avere completato il progetto.

Hai presente quando sei così assorbito da quello che stai facendo che non hai consapevolezza del passare del tempo e il lavoro scorre naturalmente? Bene, sei in uno stato di “flusso”. E’ difficile innescarlo automaticamente, ma puoi creare le condizioni perché si sviluppi, ma puoi cominciar eliminando le interruzioni, riducendo le distrazioni, e calmando te stesso.

A lungo ci siamo cullati credendo che il multitasking potesse essere la soluzione alla nostra cronica mancanza di tempo. Ma la verità è che il multitasking non funziona. Dal momento che per svolgere davvero in un compito occorre tempo e concentrazione, con il multitasking si finisce per lavorare peggio e più lentamente di quanto faremmo dedicando tempo sufficiente per ogni attività.

Analizza regolarmente i tuoi impegni e sbarazzati di tutto ciò che non ti aiuta ad avanzare verso i tuoi obiettivi.

E’ un po’ difficile, ma provarci sicuramente può aiutarti.

Spendi il 50% del tuo tempo sulle attività che portano avanti obiettivi di lungo termine, il 30% in attività che portano avanti quelli di medio termine, ed il restante 20% alle cose che interessano obiettivi di breve termine.