Come avere più tempo è, forse, LA domanda del secolo, ed anche il paradosso più grande della nostra epoca. Il mondo diventa sempre più rapido: le informazioni, gli spostamenti, la durata media dei prodotti che compriamo, le mode che seguiamo vanno tanto veloci che a volta è difficile stargli dietro. Dalle macchine risparmia-tempo, che promettono incredibili risparmi di tempo nelle faccende quotidiane, a computer, smartphone e tablet, che ci consentono di comunicare, comprare e restare connessi, fino ai vettori di trasporto, che comprimono gli spazi e abbattono i tempi degli spostamenti nel pianeta, il ventaglio delle possibilità di contrarre i tempi è sempre più ampia. Però, alla fine, succede che la possibilità di fare le cose più in fretta non si traduce in più tempo per noi, per dedicarci a ciò che amiamo, a ciò che ci piace e a ciò che ci appassiona: il tempo risparmiato lo impieghiamo in altre attività, in altre azioni ritrovandoci alla fine con meno tempo a disposizione e più stress.
Ecco, perché ho deciso di raccontarti i miei 21 modi su come avere più tempo ed evitare stress!
1 Evita le conversazioni superficiali!
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| Dopo una conversazione non troppo interessante si potrebbe incorrere in questi risultati 😉 |
Fai attenzione: ho detto superficiali! Non diventare una di quelle persone egoiste che non sanno dedicare attenzioni che a se stessi. Sii disponibile ad ascoltare chi ne ha bisogno, ed interessati sinceramente agli altri, ma evita conversazioni banali che ti levano soltanto tempo da dedicare ad attività che contano.
2 Elimina le perdite di tempo inutili!
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| Scrivere che questo è una perdita di tempo è una perdita di tempo;) |
Sii sempre consapevole di come impieghi il tempo. Nulla è necessariamente una perdita di tempo e nulla é necessariamente un giusto impiego di tempo. Considera i tuoi obiettivi, considera i tuoi stati d’animo e dedicati a fare ciò che é giusto fare in un dato momento.
3 Non guardare la televisione per noia!
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| Esperimenti scientifici dimostrano che anche i gatti si annoiano davanti alla tv 😉 |
Non guardarla proprio magari. Guardare gli altri che fanno cose é una perdita di tempo, per definizione. Ma occhio: non fare il furbetto. Non è che se guardi i programmi via youtube il discorso cambia e stai impiegando proficuamente il tempo;)
4 Usa di meno il computer!
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| Guardarsi allo schermo del compute non è un’attività utile! |
Usa il computer e non essere usato dal computer! Accendilo perché hai qualcosa da fare, e non perché non hai nulla da fare! Con questa regola risparmierai una quantità incredibile di tempo
5 Decidi in anticipo cosa devi fare!
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| Quando si dice avere un orologio in testa;) |
Sapere cosa devi fare prima, ti consentirà di selezionare le attività utili e quelle inutili. Senza una rotta sarai molto più facilmente preda di distrazioni, deviazioni, desideri altrui etc etc..
6 Semplifica!
Mai fare in tre mosse quello che puoi fare in 2! E’ una regola molto semplice che, come tutte le regole semplici viene bellamente ignorata dai più. Vuoi guadagnare davvero tempo? Semplifica le azioni che compi!
7 Organizza e rendi efficienti gli obblighi quotidiani
Accorpa gli impegni simili o che possono essere svolti nello stesso luogo o nello stesso momento. Devi passare in lavanderia, andare dal panettiere e passare del tempo con i tuoi bambini?
Vai in un centro commerciale: perderai 10 minuti di più per arrivarci, ma ne guadagnerai 40 nello svolgere queste attività.
8 Rispondi no!Impara a dire di no di fronte alle richieste irragionevoli!
Non consentire a nessuno di rubarti il tempo. Il tempo è tuo e a te sta la decisione di utilizzarlo come meglio credi. Impara a dire no senza sentirti in colpa!
9 Svegliati prima la mattina
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| E possibilmente svegliati con un sorriso:) |
Alzati un po’ prima la mattina ed evita di rimanere sveglio fino a tardi la sera! Utilizza il tempo guadagnato al mattino per intraprendere azioni che possano essere utili: fai ginnastica, disbriga le incombenze quotidiane, fai meditazione.
10 Usa un’agenda
Non ti fidare solo della tua memoria, ma scriviti le cose che devi fare, e controllale a inizio giornata.
11 Mantieni il tuo spazio organizzato ed ordinato!
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| Questo non è uno spazio efficiente 😀 |
Avere a disposizione le cose che ti servono quando ti servono ti fa avere più tempo da dedicarti alle attività, e ti permette un maggiore focus che incrementa efficienza ed efficacia.
11 Fai prima le cose importanti!
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| Queste, molto probabilmente non sono attività importanti! |
Come è suggerito dal metodo ZTD, occorre individuare le Milestones, vale a dire le attività principali e più importanti della giornata, e dedicarsi prima ad esse e poi alle altre. Fare l’opposto equivale all’insoddisfazione assicurata.
13 Accorpa gli impegni simili o collegati tra loro
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| Bere mentre si fa ginnastica potrebbe non essere strettamente necessario… |
Devi pagare le bollette, scrivere una mail e scrivere la lista della spesa? Accorpa tutte queste azioni in un’unico momento: accendi il computer e connettiti al sito delle poste, dopodiché scrivi la lista della spesa e la mail;)
14 Impiega i tempi morti proficuamente
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| I tempi morti, puoi lasciarli ai fantasmi! |
Sei in coda alla posta? Fai quella telefonata che stai rimandando! Sei alla guida della macchina per andare a lavoro? Metti su quell’MP3 per studiare l’inglese! Sfrutta i tempi morti per svolgere quelle attività che di solito non hai il tempo di eseguire!
15 Evita le attività inutili e non necessaria!
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| E no, fare le unghie alla propria action figure non è necessario. |
L’ideale è quello di avere tutta la giornata per fare ciò che si vuole. Se questo non è sempre possibile, puoi tuttavia evitare di sprecarlo nello svolgere attività non necessarie e non piacevoli. Individuale e fai così: eliminale o delegale!
16 Sii flessibile!
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| Ed impara a fare la spaccata! |
Hai programmato di fare certe cose ma la giornata ti impone di farne altre? Non ti demoralizzare, ma sii flessibile ed adattati alle nuove condizioni, senza sprecare ed energie cercando di fare tutto!
17 Attenzione ai “ladri di tempo!
Anche se non sei Martin Mc Fly, evita come la peste le persone il cui unico scopo è quello di rubarti tempo. E fai attenzione, i ladri di tempo si nascondono e si mimetizzano ovunque: tra gli amici, tra i parenti, tra i colleghi…
18 Fai una cosa alla volta!
Il multitasking è una favola. Se vuoi fare le cose bene e velocemente, c’è una sola regola: fai una cosa alla volta!
19 Non dilungarti!
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| Dilungarsi in sdolcinatezze… può farti perdere un aereo! |
Fai quello che devi fare, non ti distrarre, fallo al meglio e portalo al termine. Una volta portato a termine, vai oltre senza soffermarti un secondo di più-
20 Ottimizza le telefonate!
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| Una delle tante persone provate dopo una lunga sessione di telefonate. |
Se non vuoi perdere ore ed ore attaccato al telefono, segui questo ordine nelle telefonate:
- Telefonate importanti ed urgenti: falle sempre per prima!
- Telefonate urgenti ma non importanti: cerca sempre di delegarle!
- Telefonate importanti ma non urgenti: falle prima che diventino urgenti!
- Telefonate non urgenti e non importanti: delegale!
21 Tieni a mente i tuoi obiettivi!
Sapere dove vuoi andare ti doterà di una mappa, che ti farà risparmiare un mucchio di tempo da spendere nel cercare la strada
Di questo periodo l'articolo è manna che cade dal cielo;)
Periodo incasinato Giorgia?